Chronos Zeiterfassung für SAP

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„Chronos ermöglicht uns eine genauere Analyse und bessere Zuordenbarkeit von Projekten und Aufwänden - und erspart uns dabei einen zusätzlichen Aufwand von mehr als zehn Stunden im Vergleich zur Arbeit mit Excel-Tabellen.“ – Melanie Aichhorn, Assistentin der Geschäftsleitung, Lambda GmbH Österreich

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Zeiterfassungsterminals mit SAP verbinden

Die Terminals der Chronos Zeiterfassung lassen sich in jede SAP Umgebung integrieren. Nachfolgend zwei Designbeispiele, die die freie Gestaltbarkeit unserer Terminals verdeutlichen sollen:

Chronos Zeiterfassung für SAP

Zeiterfassungsprozesse mit SAP abbilden

Die Chronos Zeiterfassung stellt ein umfassendes Softwarepaket dar, das alle Anforderungen an eine moderne Zeitwirtschaft erfüllt. Unternehmen beliebiger Größe werden unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe Anforderungen wirtschaftlich umzusetzen. Dabei ist unerheblich, ob Daten am PC, per Terminal, Tablet oder Smartphone erfasst werden, die Anbindung und Steuerung erfolgt mit einer einzigen Lösung.

Chronos Zeiterfassung für SAP

Chronos Terminal Server / Terminalsteuerung

Der Chronos Terminal Server versteht sich als Steuereinheit (Kommunikationssoftware) für den Betrieb von beliebigen Zeiterfassungsterminals und deren Anbindung an SAP.

Die Kommunikation mit allen Terminals erfolgt TCP/IP-basiert. Der Terminal Server und jedes angebunden Terminal wird mit XML - Daten sowohl aktualisiert als auch abgefragt.

Technisch sieht das so aus, dass bspw. Ausweisdaten und Mitarbeitersalden mit XML - Datenpaketen an den Chronos Terminals Server übertragen werden, dieser wiederum mit den angelieferten Informationen alle Terminals aktualisiert. Hierbei ist unerheblich, ob das Terminal in Frankfurt, München oder New York installiert ist.

Chronos SAP / Cobalt Data Connector

Das Bindeglied zwischen Zeiterfassungsterminals sowie sonstigen Erfassungsgeräten und Ihrer SAP-Umgebung ist der Cobalt Data Connector. Die Übergabe von Personalzeiten erfolgt auf Basis der SAP PDC – Schnittstelle, ebenso das Laden von Mitarbeitersalden für die spätere Anzeige am Terminal und an allen anderen angeschlossenen Geräten.

Ihre ERP-Umgebung bleibt dabei das zentrale und führende System in Ihrem Unternehmen. Die Chronos - Komponenten liefern alle Zeitinformationen an, die in SAP für verschiedenste Berechnungen benötigt werden. Im Gegenzug werden aktualisierte Salden (Gleitzeit- und Urlaubskonten) sowie aktuelle Mitarbeiterdaten von SAP an Chronos zurückgeliefert.

Mit Hilfe von Chronos können folgende Erfassungsvarianten mit SAP realisiert werden:

  • Erfassung per ZE-Terminal
  • Erfassung per BDE-Terminal
  • Erfassung per Software Terminal / Infopoint
  • Erfassung per Browser
  • Erfassung per IBM Notes Client
  • Erfassung per Tablet
  • Erfassung per Smartphone

Unterstützte Funktionen der SAP - PDC - Schnittstelle:

  • Download Mitarbeiterdaten (Personalministamm)
  • Download Mitarbeitersalden
  • Download Kostenstellen
  • Download Innenaufträge
  • Download Projekte
  • Upload Zeitereignisse
  • Darstellung der aktuellen SAP-Salden im Browser bzw. Anzeige am Terminal